Bigoudi (hair · make up · styling) ist eine Agentur zur Vermittlung von Visagisten/Visagistinnen und Stylist:innen. Wir stehen seit über 30 Jahren für Zuverlässigkeit und kundenorientierte schnelle Kommunikation.

Die Abwicklung von Anfragen unserer Kunden/Kundinnen und persönliche Betreuung der Kunden/Kundinnen und Artists ist der Hauptkern der Aufgaben.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Teams eine:n Booker:in (w/m/d) in Vollzeit Festanstellung 9 -18 Uhr.

Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in branchenähnlichen Bereichen sind willkommen.


Deine vielseitigen Aufgaben umfassen:

- Kundenanfragen über Verhandlung bis Rechnungsstellung
- Kundenpflege, Akquise
- Allgemeine Aufgaben in Büro und Organisation
- Reise-/Hotelplanung/-buchung



Wir wünschen uns:

- Kundenorientiertes Denken
- Freude am Organisieren
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an Fotografie, Werbung, Mode
- Vertraut mit Windows
- Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
- gute Englisch Kenntnisse

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job in einem netten kleinen Team im Zentrum von Hamburg und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns über deine Bewerbung an:

hamburg@bigoudi.de

Quality in every moment starts with YOU – als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Qualität, Komfort, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest gerne einen vertieften Einblick in die Welt unserer Geschäftsleitung gewinnen? Als rechte Hand unterstützt du die beiden Directors der Geschäftsleitung aus den Bereichen Brand & Product sowie Sales B2B bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Werde jetzt Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen


Deine Benefits

Hoher Gestaltungsfreiraum – du bewegst etwas und trägst Verantwortung
Mobile / Remote Working an 1-2 Arbeitstagen pro Woche
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe
Internes Social Network für den länderübergreifenden Austausch
CALIDA eLearning-Plattform für kontinuierliches Lernen
Verschiedene Events und Anlässe am Hauptsitz


Dein Wirkungsfeld

Unterstützung und Entlastung beider Directors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellen, Aufbereiten & Finalisieren von Präsentationsunterlagen, Auswertungen sowie Analysen
Effiziente Koordination und Terminplanung sowie Korrespondenz mit internen und externen Partnern
Monitoring von Projekten und Tasklisten und Sicherstellung eines reibungslosen Aufgaben-Ablaufs
Unterstützung bei Team-internen Kommunikationsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inkl. Protokollführung und Reisemanagement
Unterstützung in Planungsprozessen wie z.B. in Budgetierung und Jahres-Planungen


Was ist uns wichtig

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, von Vorteil mit Ausbildung zur Direktionssassistenz mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
Du bist flexibel und bereit dein 60% Arbeitspensum auf 4 Tage zu verteilen
Du zeichnest dich durch deine selbständige und proaktive Arbeitsweise aus
Durch deine bodenständige und selbstbewusste Persönlichkeit knüpfst du schnell Kontakte mit sämtlichen internen und externen Ansprechgruppen
Dein Organisationstalent hilft dir auch in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren
Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (insbesondere Excel, PPT, MS Teams), Erfahrung in Trello und Miro von Vorteil


Bist du bereit... wir freuen uns auf dich : Emanuel Zihlmann, Talent Attraction & Recruiting Expert

Zur Verstärkung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort eine:n projekterfahrene:n, organisationsstarke:n Office Manager:in in Vollzeit mit Begeisterung für digitale Medien und hochwertiges Design.

Du hast Spaß an der Arbeit in einem familiären Team und behältst auch in hektischen Zeiten stets einen klaren Kopf und den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig: Mit heller Voraussicht übernimmst Du die Verantwortung für Abläufe und Organisation im Büro, die Räumlichkeiten und koordinierst die festen wie freien Mitarbeiter. Du bist erste:r Ansprechpartner:in am Telefon für unsere Kunden und Partner und trägst unser Agenturbild und -verständnis nach Außen.
Dich erwartet bei uns viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung von Anfang an. Du hast auch Spaß an Sonderaufgaben, die Du auch gerne eigenverantwortlich löst.


Was wir uns wünschen:

•Bei Bedarf unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bist damit ein echter Allrounder.
•Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung
•Berufserfahrung im Agenturumfeld, idealerweise als Teamassistenz oder bereits als Office Manager:in
•Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
•Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Idealerweise Kenntnisse im Bereich Controlling
•Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement für digitale Medien und Design
• Idealerweise Verständnis für fundierte Konzepte, hochwertiges Design und / digitale Kommunikation

Scheint perfekt zu passen?
Dann sende deine Bewerbung an
jobs@elastique.de